Kunkin Suomen edustuston päällikkö valmistelee toimikauttaan varten toimintasuunnitelman, joka esitellään ulkoasiainministeriössä tilaisuudessa, johon kutsutaan edustuston toiminnasta kiinnostuneet ja sen kanssa yhteistyötä tekevät tahot. Toimintasuunnitelman esittelyssä suunnitelmaluonnokseen voi antaa kommentteja, jotka otetaan huomioon lopullisessa toimintasuunnitelmassa.
Va. asiainhoitaja Luukkainen esitteli toimintasuunnitelmaluonnoksensa marraskuussa 2008 ja lopullisesti toimintasuunnitelma hyväksyttiin tammikuussa 2009. Hyväksytty toimintasuunnitelma on ohessa.
Suomen Namibian-suurlähetystön toimintasuunnitelma (PDF, 4 sivua, 21 kt)
