Puh: +264-61-221 355
Fax: +264-61-221 349
Sähköposti: sanomat.win@formin.fi
Asiakaspalvelu: ma, ke, to 9.00-12.00 (viisumiasiat)
Päivystys: hätätapauksissa virka-ajan ulkopuolella voi soittaa numeroon +358-9-1605 5551 (Suomen ulkoasiainministeriö)
Aikaero:
kesäisin -2h
talvisin +/- 0h
Suurlähetystö palvelee Namibiassa olevia Suomen kansalaisia Suomen viranomaisia koskevissa asioissa konsulipalvelulain antamissa puitteissa. Konsulipalvelulailla on vahvistettu edustuston velvollisuus pyrkiä neuvomalla ja ohjaamalla avustamaan konsulipalvelun saajaa hoitamaan ensisijaisesti itse asiansa.
Suurlähetystön konsulipalvelutehtäviä ovat esimerkiksi passiasiat, notaaritehtävät ja määrämuotoiset oikeustoimet, perheoikeuteen liittyvät asiat, kansalaisuusasiat, asevelvollisuusasiat ja hädänalaiseen asemaan joutuneen Suomen kansalaisen avustaminen.
Suurlähetystön tehtävänä on myös avustaa muita Suomen viranomaisia mm. järjestämällä Suomen vaalien ennakkoäänestykset ja välittämällä tietoja väestörekisteriin. Lisäksi suurlähetystö tiedottaa matkustusolosuhteista Namibiassa matkustustiedottein.
Suurlähetystöllä on valmius- ja evakuointisuunnitelma maassa tapahtuvia kriisitilanteita varten. Kaikki suomalaiset voivat halutessaan jättää yhteystietonsa suurlähetystöön alla olevia henkilötietolomakkeita käyttäen. Yhteystiedot nopeuttavat mahdollisia avustustoimia.
